Office Manager/in (m/w/d)

Organisation ist deine Superkraft?

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‍Du behältst den Überblick, während andere noch sortieren? Zahlen, Prozesse und Kommunikation schrecken dich nicht ab, sondern bringen dich in den Flow? Dann bist du bei uns genau richtig.

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Deine Mission

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Als Office Manager/in bist du das Rückgrat unseres Unternehmens. Du hältst das Backoffice zusammen und arbeitest eng mit Finanzabteilung und Vertrieb zusammen – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Ganze.

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Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Backoffice
• Zuarbeit für die Finanzabteilung (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung Buchhaltung, Offene Posten, Auswertungen)
• Unterstützung des Vertriebs (Angebote, Auftragsabwicklung, Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten)
• Allgemeine Büroorganisation (Termin- und Dokumentenmanagement, Meeting-Protokolle)
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Optimierung von Abläufen und Prozessen im Office-Alltag

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook); ERP/CRM-Kenntnisse von Vorteil
• Zahlenaffinität und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz, an dem deine Organisation wirklich den Unterschied macht

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Klingt nach dir?

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000 € - 3.800 € pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Eschborn

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